Lors du dépôt des comptes annuels auquel certaines sociétés (pour l’essentiel, les SARL et les sociétés par actions) doivent procéder auprès du greffe du tribunal de commerce, les sociétés répondant à la définition des petites entreprises (autres que les sociétés appartenant à un groupe, les sociétés cotées et certaines entreprises, comme les établissements financiers et les entreprises d'assurance) peuvent demander que leur compte de résultat ne soit pas rendu public (C. com. art. L 232-25, al. 2) en remettant à cet effet au greffe une déclaration de confidentialité (cf. C. com. art. R 123-111-1, al. 2).
L’article L 232-25, al. 2 prévoit expressément, énonce la cour d’appel de Paris, que la déclaration de confidentialité du compte de résultat s’effectue « lors » du dépôt des comptes annuels au greffe, autrement dit concomitamment à ce dépôt. La cour ajoute qu’aucune disposition législative ou réglementaire ne permet de différer dans le temps la déclaration de confidentialité. Il s’ensuit que cette déclaration doit être effectuée au moment même du dépôt du compte de résultat et ne peut pas l’être postérieurement.
Par suite, la cour d’appel a rejeté la demande qu’une société par actions simplifiée avait présentée en 2022 en vue de rendre confidentiels ses comptes de résultat des exercices clos en 2017, 2020 et 2021.
A noter :
1° Cette solution inédite, conforme à la lettre de l'article L 232-25, est également conforme à l’article R 123-111-1 du Code de commerce, selon lequel, en cas d’option pour la confidentialité du compte de résultat, les comptes annuels déposés au greffe sont « accompagnés » de la déclaration de confidentialité, le greffier devant alors constater le dépôt des documents comptables « accompagnés » de cette déclaration.
On rappelle que les petites entreprises concernées par la possibilité de rendre confidentiel leur compte de résultat sont les sociétés qui, à la clôture du dernier exercice, ne dépassent pas deux des trois seuils suivants : 6 M€ de total de bilan ; 12 M€ de chiffre d'affaires net ; 50 salariés employés au cours de l'exercice (C. com. art. D 123-200, 2°).
2° La solution retenue par la cour d'appel s’applique aussi à la déclaration de confidentialité des comptes annuels des micro-entreprises et, pour les entreprises moyennes choisissant de publier un bilan simplifié, à la déclaration de publication simplifiée du bilan. En effet, comme pour la confidentialité du compte de résultat des petites entreprises, la confidentialité des comptes annuels des micro-entreprises et la publication simplifiée du bilan des entreprises moyennes doivent être demandées « lors » du dépôt des comptes annuels (C. com. art. L 232-25, al. 1 et 3).
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